Привет!

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде.

Твоя миссия

• закупка продуктов, воды, канцелярии, прочих офисных расходников;
• поддержание порядка и функционирования офиса (open space, переговорные, кабинеты, кухня);
• управление работой кофе-леди, уборщиц;
• контроль исправности оборудования, организация ремонта при необходимости;
• работа с подрядчиками: курьерские службы, сервисные компании, поставщики и другими подрядчиками;
• ведение отчетности по офисным расходам;
• организация рабочих мест новых сотрудников, включая удаленных (заказ, комплектация, отправка техники и т.п.);
• администрирование пропускного режима (временные, постоянные пропуски);
• помощь сотрудникам и руководителям: маршрутизация запросов, решение мелких задач, передача обращений в соответствующие службы;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• travel-поддержка;
• выполнение функций персонального ассистента по запросу;
• ведение внутренней коммуникации: оперативная передача сотрудникам организационных сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам;
• координация ремонтных работ;
• поддержание дружелюбной атмосферы.

Что мы ценим и ждем

• опыт работы офис-менеджером от 3 лет в IT-компаниях;
• высокий уровень организованности, самостоятельности, клиентоориентированности;
• уверенное владение Google Workspace, MS Office;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• английский не ниже B1;
• способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.

Что мы предлагаем

• грабочая неделя 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня, дополнительные выходные;
• конкурентоспособную стабильную зарплату без задержек;
• комфортный офис с завтраками в Москве, регулярные ивенты и другие бонусы, включая комнату отдыха с PS5, настольный теннис, массажные кресла;
• изучение английского языка в онлайн-формате с преподавателем, а также скидки на платформы по изучению иностранных языков и психолога;
• атмосферу, где легко оставаться собой: минимум формализма и открытые коммуникации;
• работу в дружной современной команде профессионалов мирового уровня.

Если на сайте ты не увидел подходящую для себя вакансию, откликайся в наш HR bot в телеграмме. Мы обязательно свяжемся с тобой и постараемся найти что-то подходящее: @mobiads_hr_bot